Gestión PPM: ¿Qué significa este término?

Uno de los mayores desafíos que enfrentan las empresas es la capacidad de gestionar eficazmente sus diversos proyectos. En este contexto, se han desarrollado varias soluciones para ayudar a los gerentes de proyectos a respaldar esta tarea. Estos incluyen herramientas PPM que ayudan en la toma de decisiones y la organización de diversos proyectos de una empresa. ¿Qué es PPM y qué beneficios ofrece?

Gestión de proyectos: ¿Qué significa PPM?

El acrónimo PPM se puede definir como: Gestión del portafolio de proyectos. En francés, esto significa gestión de cartera de proyectos. Es una solución de trabajo utilizada por gerentes de proyectos y oficinas de gestión de proyectos para lograr los objetivos estratégicos de una empresa. De hecho, PPM le permite gestionar una serie de proyectos teniendo en cuenta los recursos disponibles.

Esta es realmente una manera efectivaorganizar los recursos internos una estructura como B. recursos humanos y materiales. Asimismo, esta técnica promueve la organización de los recursos externos (proveedores, socios, etc.) según las prioridades estratégicas de la estructura.

Además, PPM es una herramienta que ayuda a mitigar los riesgos asociados con una mala planificación y gestión de proyectos. De hecho, proporciona una visión global de cada misión. Directores de proyecto y oficinas de gestión de proyectos. Esto les permite anticipar posibles riesgos de fallo o reconocerlos a tiempo. En este contexto, les ayuda a tomar las acciones necesarias para afrontar los problemas y así lograr mejores resultados.

Para garantizar la gestión general de una serie de proyectos empresariales, puede hacer esto Utilice una herramienta PPM simple y eficiente. Para ello encontrará en el mercado diversas herramientas, como software especial Gestión del portafolio de proyectos. Puede hacer su elección teniendo en cuenta sus necesidades y las funcionalidades del software.

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¿Cómo se puede implementar esta metodología en la empresa?

Existen varias herramientas en el mercado que pueden ayudarte a implementar PPM en tu empresa. Esto también incluye el software PPM ofrecido. Aunque el objetivo de estas herramientas es el mismo, cada una de ellas ofrece funcionalidades diferentes. Para hacer su elección, le recomendamos que preste atención a ciertas características esenciales.

Gestión de actividades

Un software PPM eficaz debería poder hacer esto Gestionar actividades en un proyecto.. Debe poder planificar actividades basándose en un plan detallado. Esto permite ordenar las tareas por prioridad. Esta funcionalidad permite al director del proyecto conocer las tareas que necesita priorizar y completar en poco tiempo.

Manejo de costos

El software PPM debería permitirle optimizar Gestión financiera De tu empresa. En este contexto, debe permitirle controlar bien los costos incurridos para llevar a cabo un proyecto en particular. Esto le facilita identificar proyectos viables, suspender proyectos y detenerlos permanentemente. Además, el software PPM también muestra las posibles limitaciones para los directores de proyectos y los costes adicionales que cabe esperar. Esto ayuda a evitar interrupciones en el proyecto debido a la falta de financiación.

Análisis de rendimiento

Otra característica del software PPM es el análisis del rendimiento. De hecho, estas herramientas en su mayoría vienen con un panel intuitivo y completo que presenta indicadores importantes. Estos permiten a los gerentes de proyectos analizar la viabilidad de los proyectos. Esto les permite evitar implementar proyectos con baja rentabilidad.

Aparte de estas funcionalidades básicas, es posible encontrar software PPM con Características avanzadas, como la gestión del ciclo de vida del proyecto. Estas herramientas le permiten realizar un seguimiento del progreso de un proyecto de principio a fin. Ayudan a identificar las tareas que deben completarse para lograr objetivos específicos en cada etapa.

¿Qué ventajas ofrece la gestión PPM?

La gestión PPM es un método que ha demostrado su eficacia en la gestión de muchos proyectos.

Mejor visibilidad de los proyectos

La principal ventaja de PPM es optimizar la organización de los distintos proyectos de una empresa. De hecho, con una herramienta como esta tienes la oportunidad de hacerlo Centraliza todos tus proyectos en un único repositorio. Por ejemplo, ya no tendrá dificultades para acceder a la información. Tus compañeros podrán acceder fácilmente a todos los datos relacionados con la gestión de cada proyecto en tiempo real.

Productividad incrementada

PPM ayuda a las empresas a definir e implementar métodos estándar para mejorar el seguimiento de tareas y la cadena de operaciones. Además, promueve la automatización de tareas administrativas repetitivas y que consumen mucho tiempo y que hacen perder el tiempo a los empleados. Por lo tanto, esta herramienta alivia la carga de los equipos al permitirles hacer esto. Centrarse en las tareas el más importante.

Además, la funcionalidad de automatización garantizada por la herramienta lo hace posible. limitar el riesgo de error humano. Por tanto, experimentamos una mejora en el proceso de gestión de proyectos y conseguimos mejores resultados.

Mejor colaboración

Otra ventaja que ofrece la gestión PPM es la fluidez de la colaboración entre los participantes de un proyecto. De hecho, gracias al software PPM, los gerentes de proyectos pueden asignar tareas fácilmente, realizar un seguimiento del progreso del proyecto y coordinar el trabajo. Además, las herramientas PPM permiten a los empleados trabajar en armonía y, por tanto, facilitan la coordinación y la cohesión.

La gestión de PPM también promueve mejor elaboración de la fase de planificación Proyectos. En realidad, este es un paso bastante complejo que requiere la consideración de múltiples factores, como hitos, plazos, prioridades, etc. Por lo tanto, el PPM ayuda en la planificación de proyectos y permite la simulación de escenarios para orientarse hacia el futuro.

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¿En qué industrias se pueden utilizar las herramientas PPM?

Las herramientas PPM fueron diseñadas con el objetivo de hacer práctico y eficiente el proceso de gestión de proyectos en las empresas. Por tanto, están dirigidos a todo tipo de empresas, independientemente de su tamaño. Por tanto, el PPM se puede utilizar en el sector de la construcción, la industria alimentaria, la moda o incluso en el sector sanitario.

En realidad, utilizar una herramienta PPM en tu empresa te permite hacer esto hoja de ruta clara y precisa, pero también resultados satisfactorios. Sin embargo, antes de elegir esta herramienta es necesario tener en cuenta algunos criterios, ya que cada campo de actividad tiene requisitos específicos.

Necesidades del negocio

El primer criterio a considerar al introducir una herramienta PPM son las necesidades generales de la empresa. Para ello es necesario realizar un análisis interno. Tú también debes Identificar desafíos y problemas. que enfrentas todos los días. Según la información recibida, podrá elegir una herramienta que satisfaga estas necesidades específicas.

El costo de la herramienta.

Otro criterio a considerar al elegir una herramienta PPM es el costo. Necesitas Consultar precio de la suscripción y compararlo con tu presupuesto. Si esto está por encima del presupuesto planificado, utilice otra herramienta para gestionar sus proyectos.

El nivel de colaboración que ofrece la herramienta.

Antes de elegir una herramienta PPM, también debes asegurarte de que ofrezca un espacio de trabajo colaborativo. Puede seguir fácilmente el progreso del trabajo y permitir que sus colegas vean fácilmente información sobre un proyecto. Una herramienta de gestión de PPM Se puede adaptar a cualquier tipo de negocio. Sin embargo, para elegir el producto adecuado, es necesario leer sus características y comprobar si cumplen con sus expectativas comerciales.