En la era digital, las herramientas de productividad son fundamentales para mantenernos organizados y eficientes en nuestras tareas diarias. Dos de las opciones más populares para tomar notas y administrar tareas son Evernote y OneNote. Pero, ¿cuál de estas dos aplicaciones es la mejor para aumentar nuestra productividad? En este artículo, analizaremos las características y ventajas de ambas plataformas para ayudarte a tomar la mejor decisión y optimizar tu rendimiento.
Tomar notas es útil para mejorar su memoria y aumentar su productividad en el trabajo. Al tomar notas, tendrá algo tangible a lo que referirse, recordará lo que debe hacerse y recuperará el control de su trabajo a lo largo del día. Hay miles de aplicaciones diferentes para tomar notas que puedes usar en tu escritorio o teléfono. Los dos más populares son Evernote Y MicrosoftOneNote porque son increíblemente efectivos y eficientes.
Evernote y OneNote : la presentación
Primero, una introducción a ambas plataformas. Evernote es una aplicación que te permite guardar contenidos, tomar notas, escribir listas y organizarlos. Aunque se almacenan en computadoras portátiles, el concepto general de esta aplicación de productividad se parece más a una bandeja de entrada universal donde puedes almacenar todo lo que has recopilado para poder encontrarlo rápidamente cuando lo necesites mediante etiquetas.
OneNote de Microsoft, por otro lado, funciona como una versión digital de las computadoras portátiles que solías llevar a la escuela. No sólo puedes almacenar todas tus notas y los diferentes tipos de contenido que has recopilado, sino que también puedes organizarlas en secciones, páginas y contenedores.
Cada una de estas aplicaciones ofrece a sus usuarios una variedad de funciones que les ayudan a mejorar su productividad y memoria. Dado que ninguna aplicación es perfecta, cada aplicación también tiene sus fortalezas y limitaciones.
Para tener una mejor idea de qué aplicación es la mejor opción para usted, comparemos las dos según las tres funciones principales que más utilizan sus usuarios: recopilación de información, toma de notas y movilidad.
Allá Recopilación de información
OneNote y Evernote tienen su propia extensión web que le permite recopilar y guardar rápidamente información de diferentes sitios web a medida que los encuentra.
Ambos te dan la opción de elegir si deseas guardar todo el sitio web tal cual, una versión simplificada sin anuncios o solo una sección de la página. También puede agregar notas antes de guardar para que sea más fácil recordar por qué «cortó» ese recurso en particular.
Debido a que OneNote le brinda más estructura para organizar su contenido, Web Clipper le permite elegir no solo qué libreta desea guardar, sino también qué sección de la libreta desea guardar.
Evernote te permite agregar etiquetas a tus artículos de noticias antes de guardarlos, lo que facilita su búsqueda más adelante. Los usuarios Premium tienen acceso a la función Resultados similares de Evernote en la sección Opciones. Cuando buscas en Google, Evernote realiza una búsqueda secundaria que muestra todas las notas relacionadas con la palabra clave que utilizaste para buscar información. Esta característica es beneficiosa porque le indica qué información ya ha registrado en sus notas.
La captura de notas
Estas dos aplicaciones de productividad te permiten crear y formatear tus notas para crear documentos enriquecidos. Estas funciones incluyen cambiar el tamaño y el color de la fuente, agregar tablas e insertar archivos multimedia.
Las funciones para tomar notas de Evernote son similares a las de un documento de Word en el sentido de que están muy estructuradas en la forma en que ingresas tus notas.
Los profesionales que necesitan crear y acceder a documentos bien estructurados en el sitio constituyen una gran parte de la base de seguidores leales de Evernote.
Estructurar tus notas correctamente desde el principio puede tener un impacto en tu productividad. Una página en blanco a veces puede resultar confusa. Evernote ofrece plantillas y flujos de trabajo probados que te ahorran tiempo. Pueden ser una fuente de inspiración y estructurar lo que es posible.
Por otro lado, OneNote ofrece a sus usuarios más versatilidad y flexibilidad a la hora de tomar notas. Puede hacer clic en cualquier lugar de la página y comenzar a escribir. Si necesita mover cosas, puede arrastrar y soltar secciones de sus notas en su lugar.
Cual es el mejor ¿Aplicación para mejorar la memoria y la productividad?
La respuesta más honesta y directa es: tú decides.
Aunque Evernote y OneNote tienen sus fortalezas y debilidades, mejorar la productividad y la memoria depende en gran medida de lo que funcione mejor para usted.
Si cree que las señales visuales le ayudan a trabajar mejor y a recordar mejor las cosas, OneNote es la mejor aplicación de productividad. Sin embargo, si crees que la velocidad y poder encontrar fácilmente la información que necesitas es tu máxima prioridad, Evernote es la mejor opción.
Dado que ambas aplicaciones de productividad tienen versiones gratuitas, puedes probarlas y ver con cuál te sientes más cómodo. En última instancia, la aplicación de productividad adecuada es aquella que complementa su forma de trabajar y trabaja, en lugar de decirle cómo hacerlo.
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Evernote vs OneNote: ¿Cuál es la mejor manera de aumentar su productividad?
En la actualidad, existen numerosas herramientas de productividad diseñadas para ayudar a las personas a organizar sus tareas, tomar notas y gestionar sus proyectos. Dos de las opciones más populares son Evernote y OneNote. Ambas aplicaciones ofrecen una amplia gama de funciones, pero ¿cuál es la mejor para aumentar su productividad?
¿Cuáles son las principales diferencias entre Evernote y OneNote?
Evernote es conocido por su capacidad para organizar y tomar notas de manera eficiente. La aplicación utiliza etiquetas y libretas para ayudar a los usuarios a clasificar y encontrar fácilmente su contenido. Por otro lado, OneNote se destaca por su integración con otros productos de Microsoft, como Outlook y Teams, lo que facilita la colaboración en tiempo real.
¿Cuál es la mejor manera de utilizar Evernote para aumentar la productividad?
Una de las mejores maneras de aumentar la productividad con Evernote es aprovechar su función de sincronización en la nube. Esto permite a los usuarios acceder a sus notas desde cualquier dispositivo, lo que facilita la colaboración y el trabajo en movimiento. Además, Evernote ofrece la posibilidad de guardar recortes web, capturas de pantalla y documentos escaneados, lo que ayuda a mantener toda la información importante en un solo lugar.
¿Cómo puedo sacar el máximo provecho de OneNote para aumentar la productividad?
Para aumentar la productividad con OneNote, es útil aprender a utilizar las etiquetas y las pestañas de sección. Las etiquetas permiten marcar y organizar rápidamente las notas, mientras que las pestañas de sección facilitan la organización de diferentes proyectos o tareas. Además, la integración de OneNote con otras aplicaciones de Microsoft, como Outlook, permite una gestión más eficiente de las tareas y los correos electrónicos.
Conclusión
En última instancia, la elección entre Evernote y OneNote dependerá de las preferencias personales y las necesidades específicas de cada usuario. Ambas aplicaciones ofrecen herramientas poderosas para aumentar la productividad, por lo que vale la pena explorar cada una de ellas para encontrar la mejor opción.