¿Qué necesitas saber para elegir tu fiduciario de copropiedad?
Si eres propietario de un departamento o casa en un edificio de copropiedad, es probable que estés familiarizado con el término “fiduciario”, pero ¿realmente sabes qué significa y cuál es su papel? Elegir el fiduciario correcto para tu comunidad de copropietarios puede marcar la diferencia en la gestión y administración de tu propiedad, por lo que es importante estar bien informado y tomar una decisión acertada. En este artículo, te ofrecemos los conocimientos y consejos necesarios para elegir el fiduciario perfecto. ¡Sigue leyendo!
En una situación de copropiedad, deberá elegir un administrador de copropiedad que se encargue de la limpieza diaria del área común, del combustible de calefacción compartido, de las facturas de servicios públicos, del pago de impuestos, del seguro de propiedad, etc.
Sin embargo, debe considerar ciertos criterios antes de seleccionar a esta persona responsable. En esta publicación, descubra lo esencial que necesita saber para elegir su administrador de copropiedad.
Elija un modelo de confianza que se adapte a sus necesidades
Comparar fideicomisarios copropietarios es lo primero que debes hacer antes de hacer tu elección. Hay varias alternativas disponibles para usted. El primero de ellos es elegir un profesional, en particular una empresa de depósito en garantía.
Si prefieres esta opción, primero deberás asegurarte de que esta empresa cumple con los requisitos necesarios (licencia profesional, garantía económica, etc.) para realizar legalmente esta actividad.
También puede elegir un fideicomisario voluntario. El papel de fiduciario se transfiere a un copropietario que acepta voluntariamente asumir esta responsabilidad sin exigir compensación. Es una alternativa rentable, pero requiere la total disponibilidad de esta persona para desempeñar adecuadamente esta función.
>
Finalmente, también tienes la opción de elegir un administrador cooperativo.
En este caso, todos los copropietarios forman un consejo sindical para gestionar la copropiedad. Corresponde al director general designado por los copropietarios asumir oficialmente el rol de fideicomisario. Debido a que la gestión de tareas se distribuye entre los propietarios, este modelo le ahorra tiempo y recursos.
De hecho, esta opción permite ahorrar en tasas de copropiedad, gestionadas por la comunidad con total transparencia.
Lea también: Copropiedad: Hablemos de honorarios
Comprueba el cumplimiento de las cláusulas contractuales propuestas por tu fiduciario
Si elige un fiduciario profesional, deberá comprobar la conformidad del contrato que se le ofrece con los textos aplicables. Para ello es necesario leer el decreto del 2 de julio de 2020, que modificó las disposiciones que regulan la gestión de la copropiedad. En particular, consulta los servicios cubiertos por las tarifas planas.
También es importante conocer los costos adicionales para tener una idea del costo total de esta cirugía. Además, después de la expiración de este Acuerdo, usted tiene el derecho legal de continuar Concurso de fideicomisarios. Para hacer esto, debe obtener propuestas de contrato de los competidores de su administrador.
Lea también: Honorarios de fideicomisarios por trabajo: lo que necesita saber
Revocación del administrador de activos
En caso de un desacuerdo profundo con su copropietario, puede verse tentado a despedirlo. Tenga en cuenta que este es un proceso complejo y riesgoso que podría perjudicarlo si termina ante los tribunales. Por tanto, es preferible esperar hasta el final de su mandato para sustituirle. Sin embargo, no puedes tomar esta decisión solo.
Corresponde a la junta general de copropietarios votar sobre la reelección o no de su administrador. Para favorecer su salida, primero hay que convencer a los demás copropietarios de la necesidad de un sucesor.
Además, debe tomar las medidas necesarias desde el principio para encontrar un administrador adecuado para usted, mucho antes de que expire el contrato del administrador actual.
Lea también: Disputas de copropiedad: ¿A quién contactar?
Publicado originalmente el 25 de marzo de 2022 a las 3:25:58 p.m.
¿Qué necesitas saber para elegir tu fiduciario de copropiedad?
Seleccionar al fiduciario adecuado para tu copropiedad es una decisión crucial que puede impactar significativamente en la administración y funcionamiento de tu propiedad. Aquí hay algunas preguntas frecuentes que debes considerar antes de tomar esta importante decisión:
1. ¿Qué es un fiduciario de copropiedad?
Un fiduciario de copropiedad es una entidad que se encarga de administrar las propiedades compartidas por un grupo de copropietarios. Su responsabilidad principal es velar por los intereses de los copropietarios y garantizar la correcta gestión y mantenimiento de la propiedad.
2. ¿Cuáles son las cualidades que debe tener un fiduciario de copropiedad?
Al elegir un fiduciario, es importante considerar las siguientes cualidades:
- Experiencia: Busca un fiduciario con experiencia en la administración de copropiedades similares a la tuya. Esto asegurará un mejor entendimiento de las necesidades y desafíos específicos de tu comunidad.
- Conocimiento legal y técnico: Un buen fiduciario debe tener un amplio conocimiento tanto de las leyes vigentes en materia de propiedad horizontal como de los aspectos técnicos relacionados con el mantenimiento de la propiedad.
- Transparencia: La transparencia es fundamental en la gestión de una copropiedad. Tu fiduciario debe proporcionarte informes claros y detallados sobre el estado financiero, las actividades realizadas y cualquier otra información relevante para la comunidad.
- Capacidad de comunicación: Un buen fiduciario debe ser un excelente comunicador que pueda mantener una comunicación fluida y efectiva tanto con los copropietarios como con proveedores de servicios y entidades externas.
3. ¿Cuáles son los servicios que ofrece un fiduciario de copropiedad?
Los servicios ofrecidos por un fiduciario pueden variar, pero generalmente incluyen:
- Administración financiera: Gestión de los recursos financieros de la copropiedad, cobro de cuotas, pago de facturas y elaboración de informes financieros.
- Administración operativa: Supervisión de las actividades diarias, mantenimiento de áreas comunes, contratación de servicios y realización de reparaciones necesarias.
- Asesoramiento legal: Brindar asesoría jurídica relacionada con la propiedad horizontal y la implementación de reglamentos internos.
- Atención al cliente: Servicio de atención al cliente para resolver consultas y atender requerimientos de los copropietarios.
4. ¿Cómo puedo evaluar la reputación de un fiduciario de copropiedad?
Para evaluar la reputación de un fiduciario, considera lo siguiente:
- Investiga y solicita referencias de otros clientes que han utilizado sus servicios.
- Consulta opiniones y testimonios en línea.
- Verifica si pertenecen a asociaciones o gremios relacionados con la administración de propiedades.
Elegir sabiamente a tu fiduciario de copropiedad es esencial para mantener un entorno seguro y bien administrado en tu comunidad. Tómate el tiempo para hacer una investigación exhaustiva y evaluar todas tus opciones antes de tomar una decisión final.