Si tienes un negocio o eres self-employed, seguramente estás familiarizado con el concepto de una factura. Esta herramienta es fundamental para mantener un registro claro y organizado de todas las transacciones comerciales. Sin embargo, es importante destacar que una factura debe cumplir con cierta información obligatoria para ser válida y legal. ¿Cuáles son esos datos indispensables que deben figurar en una factura? En este artículo, te proporcionaremos todo lo que necesitas saber sobre la información obligatoria en una factura, para que puedas emitir facturas correctamente y evitar problemas legales. ¡Sigue leyendo!
Toda empresa emite facturas de productos o servicios y es importante saber qué información obligatoria debe incluirse en esa factura. Estas restricciones están definidas en particular por el Código de Comercio, que ha evolucionado significativamente en 2019. Aquí encontrarás un resumen para preparar tus facturas de acuerdo con las obligaciones legales.
Menciones generales Obligatorio para todo tipo de facturas.
numeración las facturas
EL numero unico se basa en una secuencia continua OBLIGATORIOPor ejemplo, esto da el cálculo: 01,02,03… Si las condiciones del ejercicio lo justifican, es posible emitir series diferentes. Entonces es posible utilizar el prefijo del año 2020-XX o por año y mes 2020-01-XX. En este caso, si tienes 25 facturas en el mes de enero, la última de las cuales tiene el número 2020-01-025, la factura del mes de febrero será 2020-02-026. Este número está presente en todas las páginas.
la fecha de emisión las facturas
Se anota la fecha en la que emite su factura.
identidad del comprador
Deberá indicar el nombre de esta última o la denominación social de la empresa, la dirección del domicilio social de la empresa o la dirección del cliente si es una persona física.
La dirección de facturación, sólo si difiere de la sede.
la identidad de Vendedor o proveedor de servicios
- El nombre y apellido del propietario único, seguido del nombre: EI o propietario único.
- El nombre oficial de la empresa y su número. SIRET.
- Su número RCS : si se trata de un comerciante, seguido del nombre de la ciudad en la que se encuentra la autoridad de registro.
- EL Número en el directorio de empresas de un artesano. : Número de SIRENA, número de RM y número de departamento de registro.
- la dirección de la sede.
- Si la sociedad es una sociedad: indicación de su forma jurídica: EURL, SA, SAS, SARL, SNC y el importe de su capital social.
Si la empresa se encuentra actualmente en fase de registro, se añade al nombre de la empresa la mención “Siret en atribución”.
fecha de Vender o prestar un servicio.
Es el día efectivo en el que se presta el servicio o se entregan los bienes.
El número de confirmación del pedido
Cuando el comprador haya realizado efectivamente un pedido.
Número de identificación fiscal individual, ya sea del vendedor o del cliente si es un comerciante sujeto al IVA. Esto se aplica a todas las facturas cuyo importe supere los 150 euros sin IVA.
La designación del servicio o producto vendido
Se deberá incluir en el alcance de los servicios el tipo, marca y referencia de los productos así como los materiales y mano de obra.
el conteo de Productos y servicios
La lista detallada de cada producto o servicio entregado en términos de cantidad y precio. Esto sólo es opcional si el presupuesto detallado ha sido firmado previamente por el cliente.
EL catalogo de precios
Esto concierne a la Precio unitario sin IVA o la tarifa horaria sin IVA como parte de los servicios.
El aumento precio posible
Este es el caso de los costes de transporte o embalaje, por ejemplo con el tipo de IVA aplicable.
cantidad total IVA
Si se aplican dos tipos de IVA diferentes a determinados productos o servicios, deberá indicar el tipo de IVA correspondiente en cada línea.
Descuentos del precio
Todos Descuentos, rebajas o rebajas Los descuentos concedidos en el momento del servicio o de la venta se anotan con exclusión de los descuentos ya previstos en la factura.
La suma Total a pagar
Se indica excluyendo impuestos e incluyendo todos los impuestos.
La fecha de las regulaciones
Este debe cumplir con las siguientes especificaciones:
- Las condiciones de descuento se aplican en el caso de que el pago se realice más rápido de lo esperado y especificado en las condiciones de venta.
- El tipo de las penalizaciones se paga a partir del día siguiente a la fecha de pago indicada en la factura.
- El importe de la compensación a tanto alzado por los gastos de cobro a que tiene derecho el acreedor en caso de demora en el pago.
La garantía jurídica de Período mínimo de dos años.
El aviso se refiere a productos vendidos en tiendas que se clasifican en las siguientes categorías:
- dispositivos de TI
- usos domésticos
- Productos de electrónica de consumo
- Cámaras
- Telefonía
- Juegos y juguetes, incluidas consolas de videojuegos.
- Ropa deportiva
- Aparatos con calor o motores eléctricos para el sector del jardín o del bricolaje
- Relojes y productos de relojería.
- Ropa deportiva
- artículos de iluminación
- Muebles
- Gafas de sol
Si no sigue estas instrucciones, puede enfrentar las siguientes multas:
- Sanción fiscal de 15 euros por entrada faltante o inexacta para cada factura, limitada a una cuarta parte de su importe.
- Multa de 75.000 euros para una persona física y 375.000 euros para una persona jurídica. En caso de facturas falsas, facturas de conveniencia o no facturadas, la multa se duplica.
Bueno saber :
Si el operador económico es una persona física, no es necesario facilitar el número SIRET o SIREN.
Menciones especiales en determinadas situaciones
La regulación a través de Se aceptan tarjetas de crédito y cheques.
Si eres socio de un club homologado: Este tipo de club tiene un número de aprobación diferente a sus números de registro. La aprobación le permite emplear personal bajo ciertas condiciones. Si el vendedor o prestador de servicios es miembro de un órgano de administración o de una asociación reconocida.
IVA no aplicable, artículo 293 B del CGI
Si el vendedor o el proveedor de servicios se beneficia de la exención del IVA, por ejemplo un trabajador autónomo, la factura está libre de impuestos.
Carga inversa
Cuando un subcontratista de construcción realiza trabajos por cuenta de una empresa sujeta al IVA, el subcontratista ya no declara el IVA, pero la empresa principal debe declararlo: esto se llama autoliquidación del IVA.
Seguro contratado en Título de la actividad
Deberás añadir los datos de contacto del asegurador o garante así como el ámbito geográfico del contrato o garantía. Esto se aplica a artesanos o pequeñas empresas para las que existe un seguro de responsabilidad profesional.
Ecoparticipación RAEE
Compra de productos o dispositivos electrónicos o incluso muebles.
Autofacturación
Si el cliente crea la factura por sí mismo y no por el proveedor de servicios o el vendedor.
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Información Obligatoria en una Factura
Una factura es un documento que se emite como evidencia de una transacción comercial. Para que una factura sea válida y cumpla con todos los requisitos legales, es importante incluir cierta información obligatoria. A continuación, responderemos a algunas preguntas comunes sobre la información que debe contener una factura.
1. ¿Cuál es la información básica que debe aparecer en una factura?
Una factura debe contener los siguientes datos:
- Nombre y número de identificación fiscal del proveedor.
- Nombre y número de identificación fiscal del cliente.
- Fecha de emisión de la factura.
- Número de la factura.
- Descripción detallada de los bienes o servicios.
- Precio unitario de los bienes o servicios.
- Cantidad de los bienes o servicios.
- Importe total de la factura (precio unitario x cantidad).
- Impuestos aplicables y su importe desglosado.
- Forma de pago y condiciones de pago.
2. ¿Qué otros datos se deben incluir en una factura?
Además de la información básica mencionada anteriormente, se recomienda incluir lo siguiente:
- Información de contacto del proveedor y del cliente.
- Número de registro mercantil del proveedor (si aplica).
- Términos y condiciones de la venta.
- Fecha de vencimiento de pago.
- Métodos de pago aceptados.
3. ¿Existen requisitos legales adicionales dependiendo del país?
Sí, los requisitos legales pueden variar de un país a otro. Es importante consultar la legislación fiscal correspondiente para asegurarse de cumplir con todos los requisitos específicos del país en el que se emite la factura.
4. ¿Puedo incluir información adicional en la factura?
Sí, puedes incluir información adicional como notas, instrucciones de pago o cualquier otra información relevante para la transacción. Sin embargo, es importante asegurarse de que la información adicional no suplante ni confunda la información obligatoria requerida en la factura.
Recuerda que una factura es un documento legalmente válido y que su correcta elaboración cumple con los requisitos legales y facilita la gestión contable de tu negocio.
¡Esperamos que esta información te haya sido útil!