En el mundo empresarial, es fundamental mantener los gastos generales bajo control para asegurar la rentabilidad y el crecimiento de una empresa. Sin embargo, en ocasiones resulta difícil saber cómo ahorrar y optimizar estos gastos sin comprometer la calidad del servicio o la eficiencia del negocio. En este artículo, te presentaremos algunas estrategias simples pero efectivas para reducir los gastos generales de tu empresa sin sacrificar su funcionamiento. Descubre cómo implementar prácticas inteligentes y hacer un uso eficiente de los recursos disponibles para lograr un ahorro significativo y mantener un equilibrio financiero saludable.
Evidentemente, el crecimiento de los ingresos y las ventas son datos importantes para la empresa. Pero eso no es lo único: controlar sus costes operativos y generales también es crucial para su salud. Esto permite una buena rentabilidad. ¡Le explicaremos cómo puede ahorrar dinero en este artículo!
Los ahorros que obtendrá en gastos generales no son despreciables, ya que pueden ascender a aprox. 15 a 20% de las ventas Compañías.
Costo General: ¿Qué contienen?
Los gastos generales lo son todo gastos esenciales para garantizar la funcionalidad de la empresa. Incluye todos los costes excepto los directamente relacionados con la realización de la actividad. Esto se aplica a la compra de materias primas, la compra de bienes, etc.
A continuación se muestran algunas partidas de gastos incluidas en los costos generales:
- Los gastos de alquiler y alquiler asociados al alquiler de locales comerciales.
- Abonos de luz, gas y agua.
- Compras de consumibles, por ejemplo para máquinas o ofimática.
- Seguros (de local o de responsabilidad civil y profesional).
- Alquiler de pequeños equipos necesarios.
- Suscripciones y licencias de software necesarias para las operaciones comerciales.
- La compra de pequeños equipos y materiales.
- Mantenimiento de equipos e instalaciones.
- los gastos de publicidad.
- Gastos de viaje: hoteles y restaurantes.
- Suscripciones telefónicas e Internet.
- Honorarios de contadores y abogados.
¿Por qué es importante? para ahorrar en sus gastos generales?
Si la solución más obvia para el desarrollo de su negocio es estaIncremento de ventasSin embargo, esto no es suficiente para garantizar una excelente rentabilidad. Allá Reducción de tarifas entonces resulta ser una palanca interesante para aumentar la rentabilidad.
Los costos generales permiten ahorros significativos. Esto permite a la empresaAumenta tus ingresossu rentabilidad y se Capacidad de invertir.
En la práctica, pocos empresarios abordan este problema de manera efectiva debido a falta de tiempo o negligencia. Las negociaciones de precios deben realizarse con los proveedores de materiales, materias primas o bienes de la empresa.
Sin embargo, una vez que se solucionan los gastos generales, se pueden ahorrar una disminución de hasta el 15%.
Cómo ahorrar dinero en los costos generales?
Para ahorrar dinero, estas son las palancas más importantes a su disposición:
Colocar Compite con tus proveedores
En primer lugar tiene que haber competencia. Para cada partida de gasto, la forma más sencilla es hacer lo siguiente: Contactar con múltiples proveedorespara recibir diferentes sugerencias de precios. Cuando los proveedores saben que están compitiendo, tienden a bajar sus precios.
En todas las situaciones: buscando un seguro, un contable, una cuenta bancaria o un contrato de mantenimiento, contacte con múltiples proveedores. Lo mismo se aplica al suministro de energía o al suministro de teléfono e Internet.
Consulta todas las propuestas y condiciones para hacer tu elección.
Allá agrupación entre empresas
Al unir fuerzas con otras empresas, inevitablemente obtendrás mejores condiciones que si estuvieras aislado. TÚ negociar en grupo y los resultados son más convincentes. Cabe señalar que existen empresas que se especializan en compras por paquetes. Con este servicio podrás beneficiarte de los precios especiales negociados sin perder tiempo.
Apelar a un especialista
Existen servicios de intermediación que son adecuados para diferentes áreas. El empresario puede Solicitar un corredor negociar contratos de seguros profesionales. Luego recibe aranceles más atractivos para una protección óptima.
Tiene la opción de contratar consultores que se especialicen en reducir los costos generales de las empresas. Sin embargo, esto sólo se aplica a las grandes empresas. Las VSE están excluidas del sistema.
Reducir el Número de proveedores
Cuando utiliza menos proveedores, se convierte en un cliente preferido e inevitablemente se beneficia de precios reducidos.
Trabajar en comportamientos dentro de la compañia
Para ello es necesario:
- Evitar desperdicios en calefacción, electricidad, agua, etc.
- Facilitar el trabajo del contador para reducir el precio de sus servicios.
- Revise los informes de gastos de sus empleados.
- Evite imprimir todos los documentos y prefiera el blanco y negro.
- Evite viajes innecesarios.
Informatizar los procedimientos
- Utilice formato electrónico para facturas, cotizaciones y pedidos.
- El catálogo de productos se publica en línea.
- Envío de nóminas online.
- Envío de documentos a través de Internet.
- Contratos comerciales en línea.
- …
Ten cuidado a gastos innecesarios
A medida que la empresa crece, los costos generales aumentan y crean costos innecesarios. El empresario debe entonces prestar atención a esto. Comprueba si cada gasto es realmente necesario y elimina los que no lo son.
Es posible que algunos contratos no sean adecuados para su negocio. En este caso, renegocie para ahorrar dinero.
El seguimiento de Tus gastos generales
Realice un seguimiento de la evolución de los gastos generales año tras año. Esto permite monitorear y analizar los aumentos para determinar cómo pueden reducirse y si están justificados.
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Empresas: ¿Cómo ahorrar en gastos generales?
El ahorro en los gastos generales es una preocupación común para empresas de todos los tamaños. En un mundo empresarial altamente competitivo, optimizar los gastos es fundamental para mejorar la rentabilidad y mantenerse por delante de la competencia. Afortunadamente, existen estrategias efectivas que las empresas pueden implementar para reducir los gastos generales sin comprometer la calidad o eficiencia. A continuación, responderemos algunas preguntas frecuentes sobre cómo ahorrar en gastos generales.
1. ¿Por qué es importante ahorrar en gastos generales?
Ahorrar en gastos generales es esencial para garantizar la estabilidad financiera y el crecimiento de una empresa. Al reducir los gastos innecesarios, las empresas pueden destinar más recursos a áreas críticas de su negocio, como el desarrollo de productos, la expansión del mercado y la inversión en tecnología. Además, el ahorro en gastos generales puede ayudar a mejorar la rentabilidad y fortalecer la posición competitiva en el mercado.
2. ¿Cuáles son algunas estrategias efectivas de ahorro en gastos generales?
Controlar y analizar los gastos: Es fundamental llevar un registro detallado de todos los gastos de la empresa y analizarlos periódicamente. Esto permite identificar áreas donde se está gastando demasiado o identificar posibles fugas de capital.
Negociar con proveedores: La negociación con proveedores puede ser una estrategia efectiva para obtener mejores precios y condiciones. Es importante comparar diferentes opciones y buscar acuerdos personalizados que se adapten a las necesidades de la empresa.
Automatizar procesos: La automatización de tareas y procesos puede reducir los costos generales al mejorar la eficiencia y minimizar los errores humanos. La implementación de herramientas de software especializadas puede ayudar a automatizar tareas como la contabilidad, la gestión de inventario y la atención al cliente.
Promover la eficiencia energética: Reducir el consumo de energía es una estrategia sostenible que también puede generar importantes ahorros. Invertir en equipos más eficientes energéticamente, apagar equipos cuando no estén en uso y fomentar prácticas de ahorro de energía en los empleados son algunas formas de promover la eficiencia energética y generar ahorros significativos en los gastos generales.
3. ¿Cómo pueden las empresas fomentar una cultura de ahorro?
Educación y conciencia: Es importante educar a los empleados sobre la importancia del ahorro en gastos generales y cómo pueden contribuir. Los empleados deben comprender cómo sus acciones diarias pueden afectar los gastos generales de la empresa y ser alentados a buscar constantemente formas de mejorar la eficiencia.
Recompensas y reconocimientos: Establecer programas de recompensas y reconocimientos por ideas de ahorro puede fomentar una cultura de ahorro en la empresa. Incentivar a los empleados a presentar ideas para reducir gastos y reconocer sus contribuciones puede motivar a otros a hacer lo mismo.
Evaluar resultados y ajustar estrategias: Es esencial realizar un seguimiento de los resultados para evaluar la efectividad de las estrategias implementadas. Si una estrategia no está generando los resultados esperados, es importante ajustarla o buscar alternativas para lograr un ahorro efectivo en los gastos generales.
Conclusión
Ahorrar en gastos generales es una tarea crucial para todas las empresas. Mediante la implementación de estrategias efectivas como el control de gastos, la negociación con proveedores, la automatización de procesos y la promoción de la eficiencia energética, las empresas pueden lograr ahorros significativos sin sacrificar la calidad y eficiencia. Fomentar una cultura de ahorro a través de la educación, recompensas y evaluación de resultados es fundamental para mantener una mentalidad de ahorro a largo plazo. ¡Comience a tomar medidas hoy mismo y vea cómo sus gastos generales disminuyen y su rentabilidad aumenta!
Referencias: