En el competitivo mundo laboral de hoy en día, la contratación de empleados puede representar un desafío para cualquier empresa. Además de encontrar a los candidatos adecuados, es crucial considerar el presupuesto que se destinará a esta tarea. ¿Cuánto dinero se debe planificar para contratar nuevos empleados? En este artículo exploraremos los factores clave a tener en cuenta al establecer un presupuesto para la contratación y cómo maximizar su eficiencia. ¡Descubre cómo gestionar tu presupuesto de contratación de manera efectiva y mejorar tu proceso de selección de personal!
Está planeando contratar a un empleado, pero quiere saber cuánto le costará. La mayor parte del presupuesto se destina a cotizaciones y remuneraciones a la seguridad social. Luego hay que pensar en todos los gastos, como por ejemplo: B. el equipamiento necesario para el ejercicio de la actividad, la mutua colectiva y los gastos administrativos: nómina y contrato de trabajo. ¿Qué presupuesto deberías planificar? ¡Respuestas en este artículo!
Compensación de los empleados: ¿Qué presupuesto se debe planificar?
El empleado de una empresa recibe una compensación, es el retorno por el trabajo que ha realizado. Sin embargo, hay que distinguir dos conceptos diferentes:
Compensación neta : Este es el equivalente al salario real que le paga a su empleado.
Compensación bruta : Este es el especificado en el contrato de trabajo. Esto significa que esta cifra también incluye las contribuciones a la seguridad social de los empleados. A nivel de empresa, el importe de la indemnización se reduce a la mitad. Una parte se paga a la URSSAF, que son las cotizaciones a la seguridad social y la otra parte se paga al empleado, que es el importe neto.
El empleado suele recibir su salario a principios o finales de mes.
Contribuciones de seguridad social: ¿Cuál es su cantidad?
Si decides contratar a alguien, no debes olvidarte del importe de las cotizaciones a la seguridad social. Se componen de dos elementos:
Cotizaciones sociales del empleador : Son asumidos por el empleador.
Cotizaciones sociales de los empleados : Se deducen del salario bruto del empleado.
El presupuesto global que se planificará se compone de remuneraciones y cotizaciones a la seguridad social. Corresponde al monto del salario bruto del empleado, al que se deben sumar las cotizaciones patronales a la seguridad social.
Si quieres tener una idea más precisa de los costes de contratación, realiza la estimulación con el simulador URSSAF. Para que las previsiones sean más precisas es necesario especificar el tipo de contrato. El presupuesto es diferente si se trata de un contrato indefinido, un contrato de duración determinada, un contrato de formación, etc. Luego integre los datos que afectan a las cotizaciones a la seguridad social, como horas extras, situación de gestión o no, vales restaurante, trabajo a tiempo parcial, etc.
Es una herramienta inteligente para estimar el costo total que gastará al contratar a un empleado.
Aquí hay unos ejemplos :
Para un empleado con contrato de duración determinada : El salario neto es de 2.400 euros, el salario bruto es de 2.781 euros, el salario neto después de impuestos es de 2.216 euros y los costes totales para la empresa son de 4.181 euros.
Para un empleado a 2.400 euros, con contrato indefinido : El salario neto es de 2.400 euros, el salario bruto es de 3.060 euros, el salario neto después de impuestos es de 2.212 euros y los costes totales para la empresa son de 4.150 euros.
Para un empleado con contrato de formación : El salario neto es de 1.800 euros, el salario bruto es de 1.892 euros, el salario neto después de impuestos es de 1.800 euros y los costes totales para la empresa son de 1.536 euros, de los cuales 666,67 euros son por títulos de ayuda.
para un pasante : El salario neto es de 1.800 euros, el salario bruto es de 2.060 euros, el salario neto después de impuestos es de 1.800 euros y los costes totales para la empresa son de 2.564 euros.
Las contribuciones de los empleados y del empleador se pagan mensual o trimestralmente. El pago se realiza al mismo tiempo que la declaración social nominativa a la URSSAF.
la mutua de Empleados: ¿Qué presupuesto?
Hoy en día, los empleadores están obligados a ofrecer a sus empleados un seguro médico colectivo adicional; Sin embargo hay algunas excepciones. Esta cobertura permite a los empleados de la empresa beneficiarse de un reembolso adicional de sus costes sanitarios.
A continuación, el empleador celebra un contrato de seguro colectivo. Aporta al menos el 50% del pago de la cotización. Solicitar una cotización a la compañía de seguros le ayudará a planificar estos costos con precisión.
Costo para proporcionar archivos adjuntos
Si se suman los costes asociados a la contratación, hay que calcular entre el 15 y el 25% del salario bruto anual del solicitante.
Además, están los costos administrativos incurridos: la preparación del contrato de trabajo y la contabilidad de la nómina. Esto corresponde a una cantidad entre 100 y 200 euros por el contrato de trabajo y unos treinta euros al mes por el salario.
Luego considere los costos asociados a la contratación del nuevo empleado: computadora, oficina, equipos y herramientas, útiles administrativos, vehículo de la empresa, etc.
Finalmente, es necesario contabilizar los costos asociados a su actividad, que pueden incluir: costos de restaurante, hotel, teléfono e internet, costos de viaje, etc.
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Contratación de empleados: ¿Qué presupuesto se debe planificar?
La contratación de empleados es un aspecto fundamental para el funcionamiento y éxito de cualquier empresa. Sin embargo, al momento de llevar a cabo este proceso, muchas veces surge la pregunta acerca del presupuesto que se debe destinar para la contratación de nuevos empleados.
¿Cuánto dinero se debe destinar para la contratación de empleados?
No existe una respuesta única o específica a esta pregunta, ya que el presupuesto para la contratación de empleados varía según diversos factores. Dependiendo del tipo de puesto a cubrir, la experiencia y habilidades requeridas, así como el sector de la empresa y la ubicación geográfica, el presupuesto puede fluctuar considerablemente.
Es importante tener en cuenta que el proceso de contratación implica una serie de etapas que requieren inversión, como: la publicación de ofertas de empleo en distintos portales o plataformas, el pago de honorarios a agencias de reclutamiento, el tiempo y recursos dedicados a la realización de entrevistas y pruebas, entre otros.
Por otro lado, además de los costos directamente relacionados con el proceso de contratación, también se debe considerar el salario y los beneficios que se ofrecerán al nuevo empleado. Es fundamental realizar un análisis detallado de los salarios promedio en el mercado para el tipo de puesto en cuestión, así como también considerar los beneficios (como bonos, seguro médico, vacaciones, etc.) que se ofrecen en la industria y en empresas similares.
En vista de la importancia y costo asociado con la contratación de empleados, es recomendable destinar un presupuesto adecuado para optimizar y atraer a los mejores talentos disponibles en el mercado laboral.
Consejos para planificar el presupuesto de contratación
A continuación, se presentan algunos consejos útiles para planificar el presupuesto de contratación de empleados:
- Investigación del mercado laboral: Realizar un análisis exhaustivo del mercado laboral para determinar los salarios y beneficios competitivos en el sector y ubicación geográfica de la empresa. Esto ayudará a establecer una referencia realista para definir el presupuesto.
- Considerar los costos indirectos: Además de los costos directos asociados con el proceso de contratación, como la publicación de ofertas de empleo, es fundamental considerar los costos indirectos como los gastos de capacitación, los impuestos y las contribuciones patronales.
- Evaluar las necesidades específicas: Determinar las necesidades específicas del puesto a cubrir y evaluar cuáles son las habilidades y experiencia requeridas. Esto permitirá ajustar el presupuesto en función de la escasez o abundancia de talento en el mercado.
- Flexibilidad presupuestaria: Es importante tener cierta flexibilidad en el presupuesto de contratación, ya que pueden surgir imprevistos o requerimientos adicionales durante el proceso. Contar con un margen para adaptarse a las circunstancias es clave.
Tener en cuenta estos consejos y realizar un análisis exhaustivo de las necesidades y requisitos de contratación permitirá gestionar de manera efectiva el presupuesto destinado a la contratación de empleados y llevar a cabo un proceso de contratación exitoso.
Para obtener más información sobre el presupuesto de contratación y otros aspectos relacionados con la contratación de empleados, se recomienda visitar los siguientes enlaces de referencia:
- Entrepreneur.com – Cómo calcular el costo de un empleado
- Gestiopolis – Presupuesto en la contratación de personal
- Randstad – Cómo calculan las empresas su presupuesto en la contratación