¿Cómo puedes ahorrar tiempo en tu proceso de reclutamiento?

Para cubrir determinados puestos, a veces es necesario contratar nuevos empleados en una empresa. Es todo un proceso que requiere inversiones humanas y financieras. La contratación se realiza en varias fases y lleva tiempo. Sin embargo, apresurarse es el mayor error que debes evitar para asegurarte de elegir las habilidades adecuadas para tu negocio. Un proceso de contratación demasiado prolongado provocará sin duda una pérdida de beneficios para la empresa. ¿Cómo se puede ahorrar tiempo a la hora de contratar y al mismo tiempo garantizar la calidad?

Confíe su contratación a una agencia profesional

El reclutamiento es una actividad que requiere habilidades de identificación de talentos. Para esto se entrena a la gente. Estás dentro del Agencias de recrutamiento. Con el apoyo de una estructura de este tipo, se garantiza el ahorro de tiempo. La razón es que los profesionales saben exactamente lo que deben hacer para completar su misión en los plazos marcados por las empresas.

Análisis de requisitos comerciales.

Una agencia de contratación cualificada comienza su intervención estudiando las expectativas de la empresa. Ella aborda el reclutamiento como un proyecto y se asegura de comprenderlo antes de comenzar el proceso. Al analizar sus necesidades, los reclutadores profesionales saben cómo buscar habilidades. Te impiden posponer las cosas.

Definición del perfil típico del puesto a cubrir

Teniendo en cuenta las necesidades de la empresa, la empresa de contratación obtiene una visión general de los recursos humanos necesarios. La estructura define un perfil típico para cada puesto. Por lo tanto, existe un marco que se debe seguir para encontrar a los trabajadores adecuados. El perfil estándar generalmente tiene en cuenta el campo de especialización, el nivel de estudio o diploma requerido, la experiencia laboral, etc. Luego, la empresa de contratación crea una descripción del puesto que presenta los detalles del puesto en cuestión a los solicitantes.

Seguimiento de un mecanismo de contratación preciso

Para ahorrar tiempo en el proceso de contratación, esto es lo que debe hacer establecer un horario. El interés de Llama a un cazador de talentos, es que se adapta a las necesidades de la empresa. Desarrolla un mecanismo claro que le permite seleccionar a los candidatos que mejor cumplen con los criterios predeterminados.

Los reclutadores profesionales saben dónde buscar habilidades. Publica el anuncio de trabajo en las plataformas y medios pertinentes. Además, suelen tener plataformas donde los solicitantes envían sus currículums (Reanudar bibliotecas). De hecho, tienen una base de datos que pueden utilizar rápidamente.

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Preseleccione candidatos a partir de entrevistas por videoconferencia

Cuando se publica una oferta de trabajo, suele haber un gran número de candidatos. Será necesario hacer tantas clasificaciones como sea posible para terminar quedándonos solo con una o pocas. La preselección de candidatos es una de las fases fundamentales de un proceso de selección. Para ahorrar tiempo, considere realizar entrevistas remotas. La videoconferencia está muy extendida en el mundo laboral.

Está reemplazando cada vez más a la tradicional conversación telefónica. La entrevista por videoconferencia Consiste en interactuar con un solicitante a través de una cámara web. Este método de entrevista ahorra tiempo ya que los candidatos no tienen que desplazarse a las instalaciones de la empresa. Por tanto, es posible concertar una entrevista a distancia con bastante rapidez. Gracias a la entrevista por videollamada, podrás formarte una primera opinión razonablemente realista sobre los candidatos antes de contactar con ellos.

Por ejemplo, puedes analizar las actitudes de comportamiento de tu interlocutor y así descifrar su personalidad. Lo ideal sería confiar la preselección a cazadores de talentos para poder concentrarse en su área de especialización. Sin embargo, si desea hacerlo usted mismo, conozca los métodos para evaluar a los candidatos durante las entrevistas por videoconferencia.

Redactar una descripción del puesto clara y concisa.

Para ahorrar tiempo en un proceso de contratación, es necesario indicar claramente las habilidades que busca. Debe escribir una descripción precisa del trabajo. la descripción del trabajo debe contener un cierto número de secciones, tales como:

• el título del trabajo,
• la misión del puesto,
• la(s) actividad(es) principal(es) del puesto,
• las tareas a realizar,
• lSe requiere experiencia,
• relaciones jerárquicas e interprofesionales, etc.

Dependiendo de la posición, se necesitan secciones adicionales. Este es el caso, por ejemplo, de los “gerentes” para puestos de alta responsabilidad donde hay supervisión sobre otros empleados. Escribir una descripción del puesto requiere mucha preparación. Es recomendable obtener la opinión de los empleados afectados por el/los puesto/s a cubrir. Puede pedirles que se turnen para sugerirle una descripción del trabajo o comentar la que usted escribió. Si tiene una descripción de trabajo que ya se ha utilizado para la contratación, es importante actualizarla para un nuevo proceso.

Planifica tu reclutamiento

A veces los trabajadores renuncian de la noche a la mañana. Son casos aislados. La necesidad de nuevas habilidades dentro de una empresa no surge de repente. Para asegurarse de ahorrar tiempo en el proceso de contratación, debe planificar con antelación. Esta es la mejor manera de evitar tener puestos clave vacantes en un momento dado.

Así que no espere hasta que la contratación se vuelva esencial antes de iniciar el proceso. Por ejemplo, si prevé la necesidad de habilidades para ciertos puestos en uno o dos años, puede comenzar a buscar talento. Considere en particular Seleccionar candidatos con anticipación. Recibirás sus CV y ​​podrás contactar con los mejores perfiles cuando llegue el momento. La planificación de la contratación le ayuda a evitar prisas y le permite seleccionar los recursos humanos que necesita.

No esperes hasta el último momento para tener una entrevista

La fase de entrevista es fundamental en el proceso de selección de personal en una empresa. Tras la preselección, se deberán evaluar los candidatos cuyo CV cumpla las expectativas. Como se mencionó anteriormente, puede seleccionar candidatos para puestos que estarán disponibles en un futuro próximo.

Para ahorrar tiempo, no espere hasta el último minuto para la entrevista. Tenga en cuenta que debe reunirse con los candidatos preseleccionados en persona después de una videoconferencia o una llamada telefónica. Si la necesidad de contratación no es urgente, puedes realizar la primera parte de las entrevistas con unos meses de antelación.

Conserva un número menor de candidatos que envía para una entrevista en su ubicación. Tomar la decisión de realizar las entrevistas con mucha antelación le ayudará a prepararse bien. Entonces tendrás tiempo suficiente para encontrar a las personas que quieres traer contigo. Valor añadido para su empresa.

Automatice su proceso de seguimiento de candidatos y correo electrónico

El proceso de contratación puede durar varias semanas e incluso meses. es importante que Mantener contacto con los candidatos.. En particular, debe enviarles correos electrónicos. La mejor manera de ahorrar tiempo en esta etapa es automatizarlo.

Considere la posibilidad de utilizar el software del Sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Se trata de un sistema de gestión de candidatos o talentos que utiliza inteligencia artificial. Las funcionalidades de dicha herramienta son diversas. Puede utilizar el software ATS para enviar correos electrónicos automatizados y adaptado a los candidatos. También puede utilizarlo para informar a las personas no seleccionadas que su solicitud ha sido rechazada.

El sistema de gestión de candidatos también se utiliza para informar a los corresponsales sobre nuevas ofertas de trabajo. La herramienta proporciona una base de datos de talentos potenciales. Estos se pueden rastrear automáticamente con solo unos pocos clics. Todo esto ayuda a ahorrar tiempo en el proceso de contratación.