¿Qué es un organigrama?

¿Alguna vez te has preguntado qué es exactamente un organigrama? Es una herramienta fundamental en el mundo empresarial y organizacional, pero muchos no conocen su importancia o función. En este artículo, exploraremos a fondo qué es un organigrama y por qué es crucial para la estructura y funcionamiento de una empresa. ¡Sigue leyendo para descubrirlo!

Especialmente importante en una empresa: el organigrama es la mejor manera de entender quiénes son las personas que trabajan allí, pero también qué relaciones jerárquicas y funcionales tienen entre sí. Esta herramienta, muy utilizada por el departamento de RRHH, está dirigida a todos los miembros de la empresa y ofrece varias ventajas.

¿Qué es un organigrama?

A organigrama Es un diagrama que permite la representación de las relaciones funcionales, jerárquicas y/u organizativas de una empresa. Suele presentarse como un documento que contiene varios recuadros ordenados y vinculados de forma que sea más fácil comprender el lugar que ocupa cada persona en la empresa. Los departamentos de recursos humanos suelen publicar organigramas y ponerlos a disposición de todos los empleados, así como de personas ajenas a la empresa, para ayudar a comprender cómo funciona la empresa.

Es versátil y necesita ser actualizado periódicamente si queremos que mantenga su utilidad, ya que puede variar en función de las salidas, llegadas o ascensos de los empleados.

¿Cuál es el objetivo de este tipo de diagrama?

En una empresa, el organigrama puede tener entonces múltiples funciones y beneficios como:

  • Facilite la comprensión de cómo funciona la empresa, ya sea para los empleados, los recién llegados o incluso personas ajenas a la empresa.
  • Establezca conexiones jerárquicas claras para que todos sepan a quién informar, eliminando así la confusión.
  • Mejorar la resolución de problemas específicos de los miembros de la dirección.
  • Optimizar la organización general de la empresa mediante la determinación de necesidades.
  • Apoyar la gestión de recursos humanos de manera más amplia.

Por lo tanto, es una herramienta que utilizan todos los empleados, la dirección, el departamento de recursos humanos, pero también, por ejemplo, los visitantes y/o socios de la empresa. Por tanto, es recomendable adoptar el organigrama dentro de su empresa en cuanto ésta crezca un poco. Luego nos aseguraremos de actualizarlo tan pronto como notemos el más mínimo cambio.

¿Quién es responsable de su creación?

De hecho, cualquier miembro de la empresa puede crear este cuadro de representación. Sin embargo, hay personas que se adaptan mejor que otras y, sobre todo, aquellas que tienen un conocimiento perfecto de cómo funciona la empresa y un interés en que cada uno comprenda su lugar en ella.

En la mayoría de los casos, la gerencia o un empleado de recursos humanos es responsable de crearlo y distribuirlo a los empleados.

¿Cómo creo un organigrama?

El principio del organigrama hace que sea muy fácil de imaginar y crear. Una simple hoja de papel y un lápiz pueden ser suficientes para determinarlo. Sin embargo, las herramientas online hacen que la creación de un organigrama sea más fácil e intuitiva. Estas herramientas le permiten crear su propio gráfico agregando y eliminando tantos campos y enlaces como desee. Se puede elegir el estilo general del gráfico para mejorar la legibilidad y también se puede agregar un código de color para facilitar la lectura.

Luego, el gráfico se puede guardar e imprimir o distribuir electrónicamente. También podemos volver a él más tarde si queremos cambiarlo según la evolución de la empresa (no es necesario reconstruir un diagrama completo, comenzamos con el modelo existente).

Error 403 The request cannot be completed because you have exceeded your quota. : quotaExceeded



¿Qué es un organigrama?

Un organigrama es una representación gráfica de la estructura jerárquica y funcional de una organización. En pocas palabras, es un diagrama que muestra la relación entre los diferentes cargos y departamentos de una empresa o institución.

¿Para qué sirve un organigrama?

Los organigramas son una herramienta crucial para comprender la estructura organizativa de una empresa. Permiten visualizar de manera clara quién reporta a quién, cuáles son las áreas de responsabilidad de cada departamento, y cómo se distribuyen las tareas y funciones dentro de la organización.

Además, los organigramas pueden ayudar a identificar posibles cuellos de botella o áreas de conflicto en la organización, facilitar la toma de decisiones y mejorar la comunicación interna.

¿Qué tipos de organigramas existen?

Existen varios tipos de organigramas, cada uno adecuado para diferentes necesidades y contextos. Algunos de los tipos más comunes incluyen el organigrama vertical, el organigrama horizontal, el organigrama matricial y el organigrama circular.

¿Cómo se crea un organigrama?

Para crear un organigrama, es importante recopilar información detallada sobre la estructura organizativa de la empresa, incluyendo los cargos, departamentos y relaciones jerárquicas. Luego, se puede utilizar software especializado en diseño de organigramas o herramientas en línea para generar el diagrama.

Es fundamental asegurarse de que el organigrama sea claro, preciso y esté actualizado para que sea una herramienta útil para la organización.

¿Dónde puedo encontrar más información sobre organigramas?

Si deseas obtener más información sobre organigramas, te recomendamos consultar fuentes fiables como libros especializados en gestión empresarial, artículos académicos o sitios web de empresas dedicadas al diseño de organigramas, como Lucidchart.

Esperamos que esta introducción te haya ayudado a comprender qué es un organigrama y por qué es una herramienta clave para la organización empresarial.


Deja un comentario