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La industria de los eventos vive una gran agitación desde hace casi dos años. Las sucesivas oleadas del coronavirus han dado lugar a nuevas medidas y exigen inevitablemente cambios en las condiciones de reunión de personas. Por eso, siempre resulta complicado para las empresas adaptarse y organizar eventos. Hacemos un balance de la situación de los eventos para 2022.
Crea espacio para la creatividad al organizar tus eventos
El término “híbrido” hace referencia a un nuevo concepto que surgió con la aparición del Covid-19. Consiste en reunir a una audiencia de forma presencial por un lado y virtualmente por el otro. Al intentar adaptarse a la situación sanitaria, la mayoría de los profesionales siguen siguiendo esta nueva dirección.
Agencias de eventos cada vez más creativas
Para las agencias especializadas en eventos, el desafío es cada vez mayor ya que deben asegurarse de organizar proyectos memorables para ambos públicos. Por este motivo, le recomendamos que se ponga en contacto con un Organizador de eventos en París Para configurar un proyecto creativo con audiencia virtual y presencial. El concepto híbrido todavía está poco investigado, lo que podría ser una ventaja para ti, ya que casi ninguna empresa lo ha ofrecido todavía.
Ingresos de eventos híbridos
Mucha gente cree erróneamente que la industria de eventos está en peligro de extinción con las nuevas medidas sanitarias. Al contrario: con una buena organización y una campaña de comunicación exhaustiva, el formato híbrido puede ser una ventaja. eso realmente existe plataformas de eventos virtuales que pueden acomodar a un número grande o incluso ilimitado de invitados.
Además, como el número de invitados presenciales ahora es muy reducido, existe la oportunidad de ofrecer un formato de evento más lujoso: servicio de mesa, acceso VIP, etc. Esto obviamente implica un aumento de precios.
Mayor escala del evento
La visibilidad también es una ventaja clave de los eventos híbridos. Ahora es posible invitar a oradores, audiencias y participantes de todo el mundo. Participa en eventos 100% físicos invitados especiales o oradores Viajar desde el extranjero supone una inversión real en tu viaje (billetes de avión, alojamiento, etc.).
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Prefiere organizar eventos en grupos pequeños.
Además de los eventos híbridos, los eventos para grupos pequeños también han cobrado impulso y seguramente continuarán con su impulso, al menos a principios de año. De hecho, al momento de escribir este artículo, las reuniones están limitadas a 2000 personas en el interior y 5000 personas al aire libre. Además, actualmente están prohibidos los conciertos de pie.
Por ello, muchas agencias ya se han especializado en la organización de eventos para grupos pequeños. Para poder desarrollar su actividad tienen que crear condiciones corresponden a las dimensiones fundado:
- Instalación del equipamiento necesario (provisión de botellas de gel, puntos de agua, etc.),
- Esfuerzos para tranquilizar a los participantes a través de una campaña eficaz utilizando diversos canales de comunicación (redes sociales, carteles, correo electrónico, etc.),
- Seguimiento más estricto del cumplimiento de las normas sanitarias (distanciamiento social, uso de mascarilla, etc.)
En conclusión, la reanudación de las operaciones normales aún no es inminente, ya que Francia todavía tiene que hacer frente a la crisis sanitaria. Dicho eso, organizador esforzarse por adaptarse a la situación proponiendo ofertas que correspondan a las medidas impuestas.
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Publicado originalmente el 13 de enero de 2022 a las 2:19:02 p.m.
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Industria de eventos: ¿hacia la reanudación de actividades en 2022?
La industria de eventos ha sido severamente afectada por la pandemia del COVID-19, lo que ha llevado a la cancelación o postergación de numerosos eventos en todo el mundo. Sin embargo, con la llegada de las vacunas y la disminución de los casos, se empieza a vislumbrar una posible reactivación de esta industria durante el año 2022.
¿Cuáles son las perspectivas para la industria de eventos en 2022?
Es difícil predecir con certeza cómo será la recuperación de la industria de eventos, ya que dependerá de varios factores, como el avance de la vacunación, las políticas de los gobiernos y las preferencias del público. Sin embargo, algunos expertos optimistas predicen que a medida que más personas sean vacunadas y se levanten las restricciones, los eventos podrán retomarse gradualmente.
Es importante tener en cuenta que la reanudación de actividades en la industria de eventos será un proceso gradual y dependerá de cada país y región. Es posible que al principio se permitan eventos con aforo limitado, protocolos de seguridad estrictos y requisitos de vacunación o pruebas negativas.
¿Qué medidas de seguridad se implementarán en los eventos?
Con el objetivo de garantizar la seguridad de los asistentes, es probable que se implementen medidas adicionales en los eventos. Entre estas medidas se incluyen:
- Protocolos de higiene: Se exigirá el uso de mascarillas, la disponibilidad de estaciones de desinfección de manos y la limpieza regular de los espacios.
- Distanciamiento social: Es posible que se establezcan medidas de distanciamiento entre los asistentes, como reducción del aforo y organización de espacios para evitar aglomeraciones.
- Pruebas de detección: Se podrían requerir pruebas de detección de COVID-19 antes de ingresar a los eventos, como una forma de garantizar que los asistentes estén libres de la enfermedad.
- Registros de asistentes: Con el fin de facilitar la trazabilidad, los organizadores podrían solicitar registros de asistentes para poder rastrear y contactar a las personas en caso de un brote de COVID-19.
¿Qué tipo de eventos podrían reanudarse?
Durante la reactivación de la industria de eventos, es probable que los eventos al aire libre sean los primeros en retomarse. Estos eventos ofrecen una mayor posibilidad de distanciamiento social y ventilación adecuada, lo que reduce el riesgo de propagación del virus.
Asimismo, eventos más pequeños y de carácter local podrían ser los primeros en celebrarse, ya que implican menor movilidad de personas y pueden ser más fáciles de controlar en términos de seguridad y cumplimiento de medidas sanitarias.