¿Eres un emprendedor o propietario de una empresa y necesitas cambiar la fecha de cierre de tu año fiscal? No te preocupes, en este artículo te daremos todos los consejos y pasos necesarios para realizar este procedimiento de manera exitosa. Aunque modificar la fecha de cierre del año fiscal puede parecer complicado, con la información adecuada podrás hacerlo sin problemas. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo cambiar la fecha de cierre del año fiscal y adaptarlo a las necesidades de tu negocio!
Cuando inicias tu negocio, eliges la fecha de cierre de tu año fiscal. Sin embargo, con el paso de los años, es posible que esta fecha ya no corresponda a la naturaleza de las actividades de la empresa. Por lo tanto, puedes cambiar esta fecha fácilmente. Cómo va ? ¡Nuestras explicaciones!
He aquí cómo elegir eso ¿Fecha de cierre de su año fiscal?
Antes de responder a esta pregunta, definamos el término movimiento social.
Ejercicio social: definición
El ejercicio social también llamado año fiscal. Corresponde a un período de tiempo fijo. un año durante el cual la empresa realiza un ciclo completo de actividad económica. Por este motivo, la elección del ejercicio depende totalmente del tipo de actividad que realices.
La elección de la fecha de cierre del año fiscal
En principio, usted es libre de elegir la fecha de cierre de cuentas, siempre que se respeten estas dos reglas:
- El ejercicio económico debe abarcar doce meses. : La duración puede ser mayor en casos excepcionales, pero nunca debe excederse 23 meses. También puede ser menos de 12 meses, permanente en el primer y último año de existencia de la sociedad o cuando cambie la fecha de referencia.
- La fecha elegida está fijada. : La fecha se determina con precisión, por ejemplo el 30 de abril. En este caso, no se puede decir que el último viernes de dicho mes siga siendo una fecha móvil.
En relación con las actividades liberales sujetas a la regulación de los beneficios no comerciales, La fecha debe ser el 31 de diciembre.. Esto suele ocurrir en otras empresas, aunque no es obligatorio. De hecho, cualquier empresa puede fijar la fecha de cierre como desee, incluso si el ejercicio fiscal abarca 12 meses.
Esta elección se basa en varias consideraciones específicas. Estacionalidad de la actividad (por ejemplo, una estación de esquí) o Condiciones generales y entorno empresarial. (Por ejemplo, en el LIC familiar, la fecha se fija para ordenar los distintos miembros que pertenecen a él.)
Durante el primer año de existencia, un Cierre a fin de añoincluso para unos meses de entrenamiento donde quierasIntegrar este período al año siguiente..
Las principales etapas del mismo. Cambiar la fecha de cierre de su año fiscal
Cambiar esta fecha no es imposible. Los motivos de esta decisión pueden ser variados: Puede permitirle elegir la fecha que más le convenga. Ciclo operativo empresarial. También puede verse como un ajuste a la estacionalidad de la actividad presente por una Adición de actividad, Por ejemplo. Si tenía una actividad principal que se ejecuta al mismo ritmo durante todo el año y agrega una segunda actividad más estacional, entonces puede alinear perfectamente la fecha de finalización con esa segunda actividad.
Sin embargo, debes saber que esta operación sólo es posible si se cumplen dos condiciones :
- La decisión se tomará definitivamente en el presente ejercicio financiero.
- La decisión deberá tomarse antes de que finalice el nuevo plazo.
Los pasos a seguir varían dependiendo de la forma jurídica de la empresa. Como puede ver, varían principalmente entre empresas unipersonales y corporaciones. En el contexto de una empresa unipersonal, obviamente son más simples.
En el caso de una empresa
Debes seguir cuatro pasos:
La Asamblea General
Debe tener el cambio de fecha de cierre aprobado por todos los socios a través de un reunión general. si estas ahi EURL o SASU, el único accionista toma esta decisión. Luego se crea un informe.
Por otro lado, en SARL o SASes durante un Asamblea General Extraordinaria que esta decisión se tome conforme a las formalidades previstas y contenidas en los estatutos: quórum, mayoría de los convocados, mayoría, etc.
Una vez votado este proyecto, es hora de cambiarlo. Estatutos de su empresa o empresa actualizando el artículo relativo al ejercicio social.
Debes saber que este proceso es el mismo independientemente del año en el que decidas cambiar la fecha de cierre del ejercicio.
Inserción en el diario de impresión.
Este cambio no necesariamente será publicado en el Periódico con información legal.Sin embargo, hay una excepción: si el aviso publicado cuando se constituyó la empresa mencionaba las fechas de apertura y cierre del año fiscal, deberá publicar este cambio en la fecha de cierre.
En cualquier caso, esto permite informar a terceros.
La declaración
Esto sucede con el forma m2 que puede descargar fácilmente desde el sitio web del servicio público. Se proporcionan instrucciones para ayudarle a completarlo. Está fechado y firmado por el representante legal de la empresa o persona autorizada para ello.
Presentado en el registro mercantil del juzgado de comercio.
Este cambio debe ser enviado. Registro mercantil del juzgado de comercio en el domicilio social de la empresa. La solicitud deberá ir acompañada de determinados documentos:
- Copia del acta de la junta general extraordinaria o del accionista único en que conste este cambio.
- Formulario M2 o Cerfa N° 11682*04, debidamente diligenciado y firmado.
- La copia de los Estatutos Sociales que haya sido actualizada, fechada, firmada y certificada como verdadera.
Como parte de de la empresa unipersonal
La empresa unipersonal está sujeto al régimen de utilidades industriales y comerciales, podrá cambiar la fecha de cierre del ejercicio contable. Los procedimientos son simples.
Simplemente envía una carta a Servicio de impuestos del lugar donde esté situada la sede, indicando la nueva fecha de cierre.
Por supuesto, es necesario afirmar esto. siguiente información : Nombre, número de sirena, dirección de la sede y tus datos de contacto para que el servicio pueda contactar contigo si es necesario.
Los tiempos de tramitación ante determinadas autoridades fiscales pueden ser muy largos. Es mejor pensarlo detenidamente. anticipar esta demandaenviando su carta varios meses antes de la fecha límite elegida.
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¿Cómo se puede cambiar la fecha de cierre del año fiscal?
El cierre del año fiscal es una fecha importante para cualquier empresa, ya que marca el final de un periodo contable y el comienzo de otro. Sin embargo, en ciertas circunstancias, las empresas pueden necesitar cambiar la fecha de cierre del año fiscal. A continuación, respondemos a algunas preguntas frecuentes sobre este tema.
¿Por qué una empresa podría querer cambiar la fecha de cierre del año fiscal?
Hay varias razones por las cuales una empresa puede considerar cambiar la fecha de cierre de su año fiscal:
- Reestructuración interna: Si una empresa experimenta cambios internos significativos, como la adquisición de otra empresa o la implementación de un nuevo sistema contable, puede ser necesario ajustar la fecha de cierre del año fiscal para que coincida con estos cambios.
- Conveniencia de informes: En algunos casos, las empresas pueden querer alinear su período contable con otras empresas del sector o simplemente ajustarlo para facilitar la generación de informes financieros.
- Estacionalidad del negocio: Si una empresa tiene un negocio estacional, puede ser beneficioso cambiar la fecha de cierre para reflejar mejor los ingresos y gastos asociados con su actividad principal.
¿Es posible cambiar la fecha de cierre del año fiscal?
Sí, es posible cambiar la fecha de cierre del año fiscal. Sin embargo, este proceso generalmente involucra trámites legales y contables. Para hacerlo, es recomendable que la empresa busque asesoría de un contador o un consultor financiero especializado.
¿Cuáles son los pasos a seguir para cambiar la fecha de cierre del año fiscal?
Los pasos exactos pueden variar según la ubicación y las regulaciones específicas del país, pero generalmente implica seguir estos pasos:
- Evaluar la viabilidad: Es importante evaluar los posibles impactos legales, contables y fiscales que puede tener el cambio de fecha de cierre para la empresa.
- Notificar a las autoridades fiscales: En la mayoría de los casos, es necesario notificar a las autoridades fiscales sobre el cambio de fecha de cierre del año fiscal y presentar la documentación correspondiente.
- Actualizar registros contables: Se deben actualizar los registros contables de la empresa para reflejar el cambio de fecha de cierre y mantener la coherencia en los informes financieros.
- Comunicar cambios a terceros: Si la empresa tiene socios comerciales, inversores o cualquier otra parte interesada, es importante informarles sobre el cambio de fecha de cierre.
¿Qué precauciones se deben tomar al cambiar la fecha de cierre del año fiscal?
Cuando una empresa decide cambiar la fecha de cierre de su año fiscal, es esencial tomar algunas precauciones:
- Consultar a profesionales: Siempre es recomendable buscar el asesoramiento de profesionales como contadores o consultores financieros para asegurarse de cumplir con todas las regulaciones y requisitos legales.
- Planificar con anticipación: Es importante realizar un plan detallado para gestionar la transición, teniendo en cuenta todas las implicaciones y posibles obstáculos que pueden surgir.
- Comunicación efectiva: Asegurarse de informar a todas las partes interesadas sobre el cambio de fecha de cierre y mantener una comunicación clara y continua durante todo el proceso.
Recuerde que cambiar la fecha de cierre del año fiscal es un proceso que varía según la jurisdicción y las regulaciones específicas. Por lo tanto, es importante buscar orientación profesional para garantizar que la empresa cumpla con todas las disposiciones legales y contables requeridas.
Si desea obtener más información sobre este tema, puede consultar las siguientes fuentes:
- Blog Facturaplus – ¿Cómo cambiar la fecha de cierre fiscal?
- EmprendePyme – Cómo cambiar la fecha de cierre de tu año fiscal
- Serafin Marín Consulting – ¿Cómo cambiar la fecha de cierre anual?