La herramienta KAIROS de Pôle emploi: ¿qué es y cómo funciona?

El desarrollo de la herramienta Kairos por parte de Pôle emploi se inscribe en la dinámica de ofrecer una formación eficaz y asegurar el camino de los solicitantes de empleo. De enero de 2015 a diciembre de 2021, se registraron en Francia alrededor de 6.000.000 de inscripciones en formación de solicitantes de empleo.

En este contexto, servicios como KAIROS son útiles para avanzar en la desmaterialización de los procesos de transferencia de información en Pôle emploi.

¿Qué ofrece realmente este servicio? Como funciona ? ¿Cómo accedo a él? Todas las explicaciones en esta guía.

KAIROS de Pôle emploi: definición y significado

Pôle emploi es el servicio público de empleo de Francia. Su tarea es proporcionar a los solicitantes de empleo todas las herramientas necesarias para facilitarles su integración en el entorno profesional. Una de estas herramientas es KAIROS. ¿Qué es exactamente y qué ventajas tiene?

¿Qué es KAIROS en Pôle emploi?

KAIROS es el portal de socios de Pôle emploi creado para apoyar a quienes buscan empleo. La decisión de desarrollar esta herramienta surgió del Decreto N° 2017-1019 del 9 de mayo de 2017.

De hecho, el artículo primero de este decreto establece que las organizaciones de formación están obligadas a hacerloInformar electrónicamente a la oficina de empleo sobre el recorrido de los solicitantes de empleo.. Esta transmisión de información deberá realizarse dentro de los tres días siguientes a laentrada efectiva a la formaciónyointerrupción y eso salida efectiva del entrenamiento.

Entonces KAIROS es la herramienta “Pôle emploi”, con la que las organizaciones de formación pueden cumplir su obligación de proporcionar información. Además, existe una nueva versión de KAIROS llamada KAIROS NG (Nueva Generación). Ofrece un menú simplificado, una nueva página de inicio y una ergonomía más interesante. Las funciones de la versión anterior se migrarán gradualmente a la nueva..

Cuáles son las ventajas ?

KAIROS ofrece a las organizaciones de formación numerosas ventajas. Sobre todo, esto les facilita el cumplimiento del estándar establecido. Por otro lado, les da la oportunidad de hacerlo.aumentar la visibilidad de sus ofertas de formación.

Basándose en los procedimientos de selección establecidos, los asesores de Pôle Emploi, de las misiones locales y de Cap Emploi pueden posicionar fácilmente a los candidatos. Cabe señalar que la plataforma también existe. una herramienta de gestión para las organizaciones de formación.

La principal ventaja para el solicitante de empleo es Acceso a una variedad de ofertas de capacitación. Te beneficiarás de una amplia selección y podrás tener fácilmente en cuenta tus necesidades para elegir la oferta que más te convenga.

También tiene la oportunidad de utilizar el servicio. Encuentra mi entrenamiento » en pole-emploi.fr o en la aplicación móvil “ Mi entrenamiento » para posicionarte con las mejores ofertas. Además, tiene la oportunidad de hacerlo al presentar su solicitud de formación. Sigue el progreso y registrarse después de la validación. En general, KAIROS asegura, simplifica y agiliza las transferencias de datos.

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¿Cómo me registro en esta plataforma de Pôle emploi?

Por supuesto, para utilizar la plataforma KAIROS, debes tener una cuenta y tener todos los permisos necesarios. Descubramos juntos todos los pasos que conducen hasta allí.

¿Cómo me conecto a KAIROS?

El primer paso es este. Solicite aprobación en KAIROS. Para ello, deberá designar un Account Management Manager (RGC) de entre los miembros de su organización. Su tarea es gestionar los permisos de otros usuarios de la estructura.

Entonces es necesario realizar una Solicitud de membresía para utilizar la aplicación Pôle emploi. Para ello, deberá facilitar su Número de Declaración de Actividad (NDA), su número SIRET y los datos de contacto del RGC designado. Después de leer y confirmar las condiciones generales de uso, recibirá uno (normalmente en un plazo de 48 horas). Correo electrónico confirmando tu membresía a KAIROS ha sido validado.

Este correo electrónico contiene los datos de conexión al portal de empleo que permite acceder a las candidaturas de Pôle emploi. Luego deberá estar autorizado a utilizar KAIROS a través de la aplicación. Gestión de identidad y derechos de socios (Socio GID). También podrá gestionar los permisos de otros usuarios de la estructura de formación.

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¿Cómo declaro la certificación Qualiopi?

yoArtículo 6 de la Ley N° 2018-771 del 5 de septiembre de 2018 por la libertad de elegir tu futuro profesional requiere certificación de calidad de todas las organizaciones de formación. En KAIROS esto es eso Certificación Qualiopi.

Nota : Sólo las organizaciones financiadas por un proveedor de capacidades, el Estado, las Regiones, la Caisse des Dépôts et Consignations o incluso Pôle Emploi están sujetas a este reglamento.

Para declarar su certificación, deberá dirigirse al “ Información del proveedor», seleccione la pestaña “ Calidad«, luego haga clic en » Cambiar«. Luego hay que hacer clic en la casilla » Qualiopi », ingresa las fechas de inicio y finalización de la certificación y finalmente guarda.

La certificación Qualiopi figura en los catálogos de formación de Pôle emploi. Por lo tanto, no sólo representa una garantía de calidad, sino también una garantía de seguridad para quienes buscan empleo.

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¿Cómo uso KAIROS?

Registre un curso de formación en la plataforma, registre a un alumno para la formación, realice un seguimiento de su formación… Descubramos cómo funciona KAIROS.

¿Cómo me registro para la formación?

Una vez hayas completado tu registro en KAIROS podrás poner tu formación a disposición del público y prescriptores. eso es lo que tiene que ser listado en el Carif-oref de su región. Este último, a su vez, se encarga de la distribución a portales de formación y herramientas de prescripción.

Bueno saberr: Carif-oref significa Centro de Animación de Recursos de Información sobre Formación/Observatorio Regional de Formación para el Empleo. Se trata de una estructura de colaboración en el ámbito de la formación profesional apoyada por el Estado francés.

Cuando KAIROS recibe los datos de la oferta, los muestra en su página de inicio en su oferta de servicio. Tenga en cuenta que todos Los cambios en tu formación debes realizarlos directamente desde tu Carif-orefregional. Se actualizan automáticamente a nivel KAIROS.

También apto para entrenamiento. CPF (Cuenta de entrenamiento personal) Las ofertas deberán registrarse en el lugar designado. EDOF.

¿Cómo registro a un pasante o solicitante de empleo para recibir capacitación?

Para facilitar a los pasantes y solicitantes de empleo la navegación por sus ofertas, es importante que los solicitantes de empleo ingresen la información en KAIROS Proceso de reclutamiento . Estas varían principalmente en función de la formación ofertada y de los perfiles que pueden matricularse. En la plataforma se ofrecen las siguientes condiciones:

• La modalidad de “cita” a ingresar en KAIROS;
• El método de “Registro en Solicitud” que se ingresará en KAIROS;
• La modalidad de “cita de posicionamiento” a ingresar en KAIROS NG;
• El método “Registro por Aplicación” se crea automáticamente en KAIROS NG.

Tras la fase de selección, la organización de formación informa a los perfiles seleccionados para la campaña sobre KAIROS. Entonces, Los certificados de prácticas (AIS) se generan automáticamente . La capacitación de NUM, FOAD y Conventional Training Action (AFC) 2019 requiere que usted asista un plan de entrenamiento individual .

¿Cómo completo el itinerario formativo del demandante de empleo?

Al iniciar la formación, la organización de formación está obligada a hacerlo.Captar la asistencia de solicitantes de empleo y generar el AES (Certificado de admisión a la pasantía). Esto le permite actualizar su condición de aprendiz en Pôle emploi.

Cualquier ausencia o abandono a lo largo del tiempo se informará cada mes durante la capacitación. Además, se debe ingresar la asistencia del mes (el día 25 del mes). Es porqueel certificado de participaciónque los alumnos puedan beneficiarse de su subsidio de formación.

Al final de la formación, entra en juego la organización de la formación.un informe final de la formaciónque envía al solicitante de empleo (y a su asesor Pôle emploi) en el área personal correspondiente.

¿Cómo valido una oferta de formación en Kairos?

Las organizaciones de formación pueden crearUna oferta de apoyo a la formación individual.(AIF). Este último se envía luego al solicitante de empleo en su área personal para su aceptación o rechazo. Si la valida, la oferta se envía a su asesor de Pôle emploi para su validación o rechazo.

Cabe señalar que sin una referencia de calidad Qualiopi no podrá ingresar en un AIF y no beneficiarse de la financiación a través de Pôle emploi. Algunos empleadores implementan unPreparación de la empresa para el empleo individual (POEI)o unAcción de formación previa a la contratación (AFPR). En este contexto, deberás preparar una oferta de KAIROS NG y proponer un plan de formación.

¿Qué se debe considerar?

La herramienta KAIROS de Pôle emploi tiene como objetivo facilitar a los solicitantes de empleo el inicio de su formación simplificando los trámites a realizar. Además, es posible simplificar la tramitación administrativa de la formación.

Puede comunicarse con el equipo KAIROS de lunes a viernes (de lunes a viernes) de 9 a 17 horas llamando al teléfono 09 72 72 00 70. También puede enviar un correo electrónico. [email protected].

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