La copropiedad de un inmueble puede resultar en multitud de responsabilidades para los propietarios, y cuando surgen problemas o asuntos urgentes, el rol del fiduciario se vuelva crucial. En este artículo, te explicaremos cuáles son los deberes de un fiduciario en una copropiedad y cómo su labor puede afectar a los propietarios. Así que, si necesitas resolver un tema urgente en tu copropiedad, ¡sigue leyendo!
El objetivo del administrador de copropiedad es garantizar la conservación del edificio. Por tanto, deberá intervenir en caso de daños o falta de mantenimiento de las zonas comunes. En caso de emergencia, hace realizar los trabajos necesarios sin esperar el consentimiento de los copropietarios.
Privilegios del fiduciario
Si el administrador desea considerar la realización de trabajos en las áreas comunes de una asociación de copropietarios, primero debe obtener el consentimiento de todos los copropietarios que se reúnan en una junta general. Es la ley la que lo exige. Esto se aplica a todo el trabajo rutinario.
En caso de obras urgentes, el artículo 18 de la Ley de 10 de julio de 1965 exige que el Síndico tome la iniciativa de las obras necesarias para asegurar el edificio. No puede haber ninguna cláusula en el reglamento de copropiedad que elimine o restrinja esta posibilidad. Y si así es, se considera no escrita y de hecho no aplicable, según el artículo 43 de la Ley de 10 de julio de 1965.
Es el marco dado al administrador lo que le permite tomar esta decisión por sí solo.
Trabajo de emergencia: Qué es eso ?
Debes consultar elArtículo 18 de la Ley de 10 de julio de 1965 aprende más. De ello resulta la obligación para el fiduciario: “ [...] todo el trabajo necesario para la seguridad […] » del edificio. Debe interpretarse de la siguiente manera: Se trata de obras que deben realizarse de forma inmediata para evitar posibles daños inminentes. Por lo tanto, la convocatoria de una junta general no permitiría esta respuesta obligatoria. Se trata también de obras que tienen como objetivo para garantizar la seguridad de las personas que viven en el edificio.
El fiduciario podrá exigir a los propietarios un anticipo que no excederá de la tercera parte del coste estimado de la obra. Tan pronto como comienzan las obras, convoca a los copropietarios a una junta general para votar los costes y confirmar la obra.
Es el tribunal el que puede juzgar la urgencia de la obra. Suelen servir para proteger bienes y personas, así como la estabilidad del edificio o perjudicar su salud.
Los trabajos de impermeabilización de una azotea, la reparación de tuberías de agua, el desatasco y reparación del colector de aguas residuales, una falta importante de calefacción… Estos elementos son de carácter urgente.
¿Qué pasos causan? ¿El fideicomisario debe realizar?
Hace que el trabajo se realice inmediatamente, pero al mismo tiempo debe notificar a los copropietarios y convocar una junta general. Esta obligación deberá cumplirse independientemente de que el fiduciario sea voluntario o profesional. Este es el caso incluso si el trabajo es económico.
Si esto no se cumple y la citación se emite demasiado tarde, los copropietarios tienen derecho a apelar. No pueden ser condenados si se niegan a pagar su parte.
La Asamblea General puede entonces cuestionar la urgencia del trabajo o ratificarlo. En caso de litigio, la asociación de copropiedad sigue siendo responsable de las cantidades soportadas por las empresas ejecutoras. Debe emprender acciones legales para obtener el reembolso del fiduciario demostrando que el trabajo no era esencial.
La responsabilidad del fiduciario
Es responsabilidad del fiduciario evaluar con precisión la urgencia del trabajo. Por tanto, decidirá si puede actuar de forma espontánea o si primero debe convocar una junta general para tomar una decisión conjunta. Si la emergencia no es real, viola los límites de su mandato. Entonces será considerado civilmente responsable y deberá reembolsar a la comunidad de copropietarios el importe del trabajo realizado.
Si reacciona demasiado tarde o no interviene hasta que la junta general haya decidido, también será responsable si se producen daños en las zonas comunes. El fiduciario no se hace responsable si es el cliente quien rechazó el trabajo, por cualquier motivo.
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Trabajo urgente en copropiedad: ¿Cuáles son los deberes del fiduciario?
El trabajo urgente en copropiedad conlleva una serie de responsabilidades y deberes para el fiduciario. Un fiduciario es una persona o entidad designada para administrar los bienes y recursos de una copropiedad y asegurarse de que los intereses de todos los propietarios sean protegidos y respetados.
¿Qué es una copropiedad?
Una copropiedad, también conocida como propiedad horizontal o condominio, es una forma de propiedad en la que múltiples propietarios comparten la propiedad de un edificio, complejo residencial o terrenos. Los propietarios de unidades o apartamentos individuales comparten la propiedad de las áreas comunes, como pasillos, jardines o piscinas.
¿Qué es un fiduciario?
Un fiduciario es una persona o entidad responsable de gestionar y administrar los recursos y bienes de una copropiedad en nombre de los propietarios. Esta persona o entidad debe actuar de manera imparcial, velar por los derechos e intereses de todos los propietarios y tomar decisiones en beneficio de la comunidad.
¿Cuáles son los deberes del fiduciario en una copropiedad?
- Administración financiera: El fiduciario tiene la responsabilidad de administrar los recursos financieros de la copropiedad. Esto incluye la recaudación de cuotas de mantenimiento o administración, pago de servicios públicos, reparaciones y mantenimiento del edificio, entre otros.
- Cumplimiento normativo y legal: El fiduciario debe asegurarse de que la copropiedad cumpla con todas las normativas y regulaciones legales aplicables. Esto implica pagar impuestos, obtener los permisos necesarios y cumplir con los requisitos establecidos por las autoridades competentes.
- Mantenimiento y reparaciones: Es responsabilidad del fiduciario garantizar que las áreas comunes de la copropiedad estén en buen estado. Esto incluye la contratación de personal de mantenimiento, supervisar reparaciones y asegurarse de que se realicen en tiempo y forma.
- Comunicación: El fiduciario debe mantener una comunicación constante y fluida con los propietarios de la copropiedad. Esto implica informar sobre actividades, decisiones y asuntos importantes relacionados con la administración y funcionamiento de la copropiedad.
- Resolución de conflictos: En caso de conflictos entre los propietarios o cualquier otro problema que surja en la copropiedad, el fiduciario juega un papel importante en la resolución pacífica y justa de estos conflictos.
Estos son solo algunos de los deberes y responsabilidades del fiduciario en una copropiedad. Es fundamental que el fiduciario cuente con el conocimiento, la experiencia y la ética necesarios para desempeñar eficazmente su papel y garantizar el buen funcionamiento de la comunidad de propietarios.
Si deseas obtener más información sobre los deberes del fiduciario en una copropiedad, puedes visitar los siguientes enlaces:
Referencias:
- Ley 675 de Propiedad Horizontal
- Preguntas frecuentes sobre fiduciarias
- Deberes del fiduciario en una copropiedad